Datenschutz auf einen Blick

Ihre Rechte und der Umgang mit Ihren Daten sind uns wichtig

Einführung und Grundsätze

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und informieren Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten auf unserem Portal verarbeiten.

Unsere Vorgehensweise folgt den Vorgaben der DSGVO sowie weiteren geltenden Datenschutzgesetzen in Deutschland.

Welche Daten erheben wir?

Personenbezogene Daten werden erhoben, sobald Sie unser Kontaktformular nutzen oder mit uns kommunizieren.

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

  • • Name und Kontaktdaten für Anfragen
  • • Themenbezogene Informationen zu Ihrem Anliegen
  • • Kommunikationsinhalte wie E-Mails
  • • Optional freiwillige Angaben im Formular
  • • Sie entscheiden, welche Informationen Sie uns senden

Automatisch erfasste Informationen

  • • IP-Adresse beim Besuch der Seite
  • • Zeitpunkt und Dauer Ihres Besuchs
  • • Geräte- und Browserdaten
  • • Seitenaufrufe und Navigation
  • • Cookies und vergleichbare Technologien

Wofür werden Ihre Daten genutzt?

Ihre Daten dienen vor allem der Kontaktaufnahme, Bearbeitung Ihres Anliegens und Verbesserung des Angebots.

  • • Bearbeitung ihrer Kontaktanfrage
  • • Interne Weiterentwicklung unseres Angebots
  • • Bereitstellung technischer Funktionalität
  • • Sicherheit und Missbrauchsprävention
  • • Analyse der Seitennutzung
  • • Optimierung der Benutzererfahrung
  • • Rechtliche Pflichten erfüllen

Verantwortlichkeit: Helixarivo haftet für den sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und pflegt höchste Standards zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Technische Dienstleister

Externe Dienstleister unterstützen uns bei Betrieb, Wartung und Hosting. Die Datenverarbeitung erfolgt stets DSGVO-konform.

Gesetzliche Vorgaben

Auf Anfrage von Behörden sind wir verpflichtet, Daten im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen zu übermitteln.

Anonyme Nutzungsdaten

Aggregierte Daten dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Services.

Ihre Datenschutz-Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.

  • • Auskunft über gespeicherte Daten verlangen
  • • Korrektur fehlerhafter Daten fordern
  • • Löschung Ihrer Daten beantragen
  • • Übertrag Ihrer Daten anfordern
  • • Widerspruch gegen Verarbeitung einlegen
  • • Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen

Für die Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular oder wenden Sie sich schriftlich an oben genannte Adresse.

Datensicherheit und Schutz

Ihre Daten werden durch aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Technische Schutzmaßnahmen

  • • Verschlüsselung bei Datenübertragung
  • • Firewall und Zugangskontrollsysteme
  • • Regelmäßige Updates und Wartungen
  • • Zutrittsbeschränkungen zu Serverräumen

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulung der Mitarbeitenden
  • • Regelmäßige Überprüfung der Datensicherheit
  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • • Klare Zuständigkeiten & Verantwortlichkeiten

Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke nötig ist.

  • • Benutzerdaten für die Dauer des Kontakts
  • • Prozessdaten für die Dauer der Erstellung
  • • Kommunikationsdaten entsprechend gesetzlicher Vorgaben
  • • Abrechnungsdaten nach steuerrechtlicher Frist
  • • Marketingbezogene Daten nur bei Einwilligung

Nach Ablauf von Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur auf gesetzlicher Grundlage und bei Garantien für Datenschutz.

  • • EU-Standardvertragsklauseln werden angewandt
  • • Datenübertragung nur bei Einwilligung
  • • Transparenz bei internationalen Datenflüssen
  • • Verschlüsselung bei Transfer

Verwendung von Cookies

Unsere Seite nutzt Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und für technische Funktionalitäten.

Arten von Cookies

  • • Erforderlich zum Betrieb der Webseite
  • • Dienen der Analyse der Seitennutzung
  • • Erleichtern Einstellungen und persönliche Präferenzen
  • • Sichern Komfortfunktionen ab

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Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns Anpassungen nach rechtlichen Erfordernissen oder Angeboten vor. Das Datum der letzten Änderung finden Sie unten.

  • • Veröffentlichung auf der Webseite
  • • Anpassung der Datenschutzhinweise
  • • Information per E-Mail, sofern betroffen
  • • Prüfung neuer Vorschriften

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen.

Kontakt & Datenschutz-Anfragen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Helixarivo

Volksgarten 3, 41236 Mönchengladbach (Gewerbepark Volksgarten) Germany

Telefon: +49 6703 787 6768

E-Mail: content@helixarivo.com

Letzte Aktualisierung am 16. Januar 2026

In Kraft seit 16. Januar 2026